Правильно организованное рабочее место позволит не только сделать работу менее напряженной, но и существенно повысить продуктивность вашего труда. Итак, как же можно сделать свое рабочее место максимально удобным?
— для начала следует внимательно осмотреть свое рабочее место, проанализировать, какие вещи действительно являются необходимыми для работы. Все лишнее следует убрать подальше;
— вообще, количество вещей, не имеющих отношение к работе, следует свести к минимуму. Рамки с фотографией любимой кошки или собачки могут попадать в число тех предметов, которые только занимают свободное место на столе и отвлекают от дел;
— рабочее пространство следует поделить на зоны: одна может быть отведена под технику, вторая — под канцелярские принадлежности (сгодится тумбочка или полка). Еще одна зона или сектор может предназначаться для хранения необходимых справочных материалов: журналов, книг. Может пригодиться зона, отведенная под архив документов, которые могут когда — нибудь понадобиться. (Назначение секторов, как и их количество, определяйте самостоятельно);
— заранее отметьте те документы, которыми вам приходится часто пользоваться. Для них можно отвести отдельную папку и хранить в основной рабочей зоне, что называется «на виду»;
— попробуйте использовать максимум инструментов, которые способны упростить вашу работу. К примеру, на большом календаре удобно помечать важные даты, предстоящие события, а отдельная яркая папка может предназначаться для записи новых идей и др.
Самое главное, чтобы на своем рабочем месте вы чувствовали себя комфортно. Тогда рабочий день будет проходить легко и непринужденно, а настроение всегда будет на высшем уровне.
