Работу современной компании трудно представить без офис-менеджера. Именно от этого сотрудника во многом зависит жизнедеятельность и бесперебойная работа офиса, в котором сосредоточена большая часть деятельности компании.
Офис-менеджер – это специалист компании, основными задачами которого являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности. Он руководит всем хозяйством офиса, решает вопросы материально-технического обеспечения сотрудников, в его подчинении находятся те, кто обеспечивает бесперебойную работу офиса. Подчиняется офис-менеджер непосредственно директору.
В должностные обязанности офис-менеджера могут входить функции секретаря, завхоза, администратора, делопроизводителя и т.д. Деятельность офис-менеджера часто описывают как административно-хозяйственную. Этот специалист отвечает за то, чтобы офис мог полноценно функционировать, он закупает расходные материалы для офиса , отвечает за доставку корреспонденции, и многое другое.
Круг обязанностей офис-менеджера во многом зависит от специфики предприятия, но главная задача – обеспечить нормальное функционирование офиса.
Офис-менеджер должен понимать фирменный стиль компании и уметь его поддерживать. Офис-менеджер должен обладать развитыми коммуникативными навыками и гибким мышлением, быть ответственным, аккуратным и пунктуальным.
