Если Вы вручаете кому-то свою визитку, при этом нужно соблюдать определенные правила этикета, от выполнения которых зависит Ваша репутация и последующие деловые отношения. Заключаются правила этикета в следующем:
— Если Вы вручаете свою визитку при первом знакомстве, достаточно будет представительской визитки. Если же Вы намерены наладить с партнером плотные деловые отношения, то вручайте визитку с подробными контактами. Существуют весьма полные визитки: на них кроме подробных контактов указан даже схематический проезд всеми видами транспорта и парковочные места.
— Нельзя вручать визитку, если Вы при этом сидите. Вручая карточку нужно чётко произнести свою фамилию и имя, чтобы собеседник мог назвать Вас в следующий раз без ошибки. Ваш визави, которому вручается визитка, должен получить ее правой рукой, а потом взять обеими руками и рассмотреть ее содержимое.
— Не допускается небрежное отношение к полученной карточке: ее нельзя мять, быстренько прятать в карман – такие манеры могут оскорбить человека. Лучше всего расположить ее на столе, чтобы видеть написанной на ней, либо убрать в специальную визитницу.
— В старую визитку можно вписать новый номер телефона взамен изменившегося, но ни в коем случае не рекомендуется вписывать, перечеркивать изменившуюся должность. Для этого лучше заказать напечатать новые визитки.
— Для дам подойдет комплект визиток, в которых не указывается должность.
— Визитка вручается лично, но иногда можно послать ее с курьером в знак уважения, с подарком, с букетом цветов.
